MS워드에서 여러 문서 한번에 불러오기

업무와 관련해서 자잘한 문서를 동시에 수십 개를 받았습니다. 다들 한두 페이지에 불과한 간단한 문서인데 개수가 많아서 일일이 열어서 출력하기가 아주 귀찮았습니다. 이것을 한번에 해결할 수 없을까 고민하다 보니 방법이 있더군요. 완벽하진 않지만 그래도 큰 수고를 덜어주긴 합니다.

 

상황은 이렇습니다. MS워드 문서 수십 개가 있습니다. 저는 이것을 모두 종이에 출력하려고 합니다. 보관용이 아니라 한번 보고 버릴 일회용이기 때문에 내용만 종이에 잘 나오기만 하면 충분하고, 일회용이기 때문에 한면에 여러 페이지를 양면으로 인쇄하려고 합니다.

 

방법은 이렇습니다.

 

1. 첫번째 문서를 불러와 연다.
2. 커서를 문서 끝에로 옮긴다.
3. "삽입 --> 개체 --> 파일의 텍스트" 항목을 클릭한다.
4. 파일을 선택하는 창이 열리는데 여기서 불러오고 싶은 파일을 모두 다 선택한 후 확인을 클릭
5. 선택한 파일이 모두 문서 뒤에 이어서 붙는다.
6. 출력한다. 종이를 절약하기 위해 한면에 두 페이지씩 양면으로.

 

 

선택해야 할 "파일의 텍스트"라는 메뉴는 위 그림을 참고하면 됩니다.

 

그런데 여기에 문제가 하나 있습니다. 뭐냐면 메뉴에 적힌 대로 텍스트만 가져옵니다. 이 말은 페이지가 딱딱 맞게 끊어지지 않고 계속 죽~ 이어진다는 말입니다. 파일 별로 새로운 쪽으로 시작하는 것이 아닙니다. 그래서 페이지 나눔 기능으로 약간 손을 봐야 합니다. 그래도 이 정도가 어딘가 싶습니다.

 

혹시 아래한글도 이런 기능이 있지 않을까 했는데, 비슷한 기능이 있긴 합니다. "입력 --> 문서 끼워넣기" 항목으로 가면 뒤쪽에 다른 문서를 불러와 이어붙일 수 있습니다. 그런데 여기엔 한계가 있습니다. 한번에 하나의 문서만 끼워넣을 수 있습니다. 여러 개를 넣으려면 끼워넣기를 계속 반복해야 합니다.

 

한번에 여러 문서를 넣을 수 있도록만 해준다면 아래한글에 있는 끼워넣기 기능이 저에겐 더 좋은 것 같긴 합니다. 기능 업데이트를 기대해 봅니다.